Odpowiednie zarządzanie pocztą elektroniczną w pracy biurowej

Podczas pracy biurowej przy użyciu komputera, nieraz do naszych obowiązków należeć będzie zajmowanie się pocztą elektroniczną. W zależności od profilu i intensywności działalności firmy, może być to zadanie łatwe lub też bardzo wymagające.

Aby uniknąć pogubienia się w wiadomościach, możemy zastosować się do kilku prostych porad.W zależności od naszych innych obowiązków, pocztę należy sprawdzać odpowiednią liczbę razy w różnych godzinach.

Po przejrzeniu nowych wiadomości, niezależnie od ich priorytetów, warto oszacować, czy są to sprawy, których wykonanie zajmie nam nie więcej, niż dwie minuty. Jeśli tak, to odpowiadamy natychmiastowo.

W przeciwnym wypadku ustalamy odpowiednie priorytety. Do porządkowania wiadomości przydadzą się foldery, do których przenosić będziemy maile archiwalne, pilne, czy do załatwienia w późniejszym terminie.

Przed każdą odpowiedzią należy też sprawdzić, czy nasz tekst nie zawiera błędów, czy nie zapomnieliśmy dołączyć załącznika oraz czy w odbiorcach znajdują się odpowiednie osoby.Komunikacja w firmach jest bardzo ważnym czynnikiem.

Uporządkowana i sprawna praca z pocztą elektroniczną pozwoli nam na efektywniejsze wykonywanie naszych obowiązków.

zwrot vatu z niemiec
ulga badawczo – rozwojowa

Kategorie artykułów

Polecane artykuły

Ciasteczka dla psów

Wszyscy lubimy słodkie przysmaki od czasu do czasu. Pozwalają nam zaspokoić doskwierający głód i swoim smakiem sprawiają wiele przyjemności. Podobnie jest z naszymi domowymi pupilami, którym także podarować możemy odrobinę kulinarnych wrażeń. Ciasteczka dla psów to najczęściej nieduże, pełne skład

Porządkowanie dokumentów

Podczas pracy przyjdzie nam zajmować się wieloma dokumentami. Szczególnie w intensywniejszym okresie naszych działań bardzo łatwo o pogubienie się w stosie kartek papieru. W celu uniknięcia tego typu sytuacji, należy podjąć kilka prostych kroków.Na biurku lub zaraz przy nim – np. na ścianie – powin

Internet w pracy biurowej

Zachowanie stałego i dobrze przebiegającego kontaktu między pracownikami oraz innymi ludźmi w kontekście pracy nad różnymi projektami jest niezbędne w biurze. Do komunikowania najczęściej używamy telefonów, jednak przez wprowadzenie na szerszą skalę internetu, cały proces został ułatwiony.Do komuni

Nagrody sportowe

Jedną z najpopularniejszych dziedzin, w których niezwykle ważne są trofea i nagrody jest sport. Zawodnicy w każdym sporcie konkurują między sobą indywidualnie lub drużynowo, w celu zdobycia zwycięstwa. To z kolei wiąże się nie tylko z często olbrzymimi pieniędzmi, ale również prestiżem, który dają